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行政主管 4.5-6K元/月
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  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責(zé):
    檔案管理:1、負(fù)責(zé)公司合同、檔案的存檔管理及臺賬建立、維護(hù)、更新工作
        2、內(nèi)、外發(fā)文的擬定、編號、存檔工作;
        3、負(fù)責(zé)相關(guān)季度、年度總結(jié)匯總與整理工作;
        4、負(fù)責(zé)公司采購檔案紙質(zhì)檔存檔與臺賬更新工作。
    證照管理:1、公司各類經(jīng)營證照及商戶證照辦理工作;
        2、公司證照年審、變更、質(zhì)押等工作辦理;
        3、工商檔案調(diào)檔與管理工作;
        4、其他相關(guān)證照及行政事務(wù)的辦理、協(xié)作。
    資產(chǎn)管理:1、負(fù)責(zé)公司工裝登記、發(fā)放與管理工作;
        2、負(fù)責(zé)公司日常資產(chǎn)管理及半年度、年度盤點、臺賬更新工作。
    會務(wù)管理:1、日常會議組織及會議紀(jì)要記錄、整理、發(fā)放與跟進(jìn);
        2、項目聯(lián)合巡場組織及紀(jì)錄整理、發(fā)放、跟進(jìn)。
    印章管理:1、負(fù)責(zé)公司印章保管,刻制,年檢,停用,銷毀以及備案工作;
        2、負(fù)責(zé)印章使用流程的OA審核工作;
    辦公室環(huán)境管理:1、負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生維護(hù),出現(xiàn)問題及時與相關(guān)人員對接整改。
    其他工作:1、其他后勤工作及部門配合工作;
       2、完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作。
    任職要求:
    1、學(xué)歷:全日制大專及以上學(xué)歷,文秘、人力資源、行政管理、工商管理等專業(yè)優(yōu)先;
    2、工作經(jīng)驗:2年以上同崗位相關(guān)工作經(jīng)驗;
    3、知識技能:熟練使用Excel、Word、Powerpoint等各類相關(guān)辦公軟件和辦公設(shè)備;
    4、其他:
    (1)25—,性格開朗,善于溝通。
    (2)具有較強的責(zé)任心,良好的團(tuán)隊協(xié)作意識,對待工作認(rèn)真細(xì)致,能獨立完成相關(guān)工作;
    (3)具有良好的文字功底。
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