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  • 基本信息

  • 職位描述

    1、負責安排正/副總經理工作日程、計劃及出差行程,并準備相關事項;
    2、負責上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總經理審
       批、簽批、簽發的文件并對文件的執行情況進行跟進;
    3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作;
    4、負責公司印鑒和用印管理;
    5、負責公司日常運作信息的收集和整理,并向相關領導匯報;
    6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象;
    7、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理;
    8、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督;
    9、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放;
    10、負責公司物業和辦公設施設備管理(網絡系統);
    11、管理公司文件檔案(人事檔案除外),并對其安全、保密性負責;
    12、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察;
    13、負責公司辦公行為及禮儀的規范管理;
    14、負責公司安全保衛和消防工作;
    15、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱。
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