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  • 1天前

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  • 6年

    會員等級

  • 單位性質: 民營企業
  • 所屬行業:房地產/物業管理
  • 注冊資金:100萬-500萬
  • 員工人數:100—200人
  • 成立日期:2019年3月11日
  • 營業執照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責
    一、文書及報表管理
    1、負責對來文進行簽收、登記、流轉到相關部門,并對承辦部門進行督辦;
    2、負責按要求編寫各種書面文件并配發文號,流轉到相關部門或送審,并反饋處理結果;
    3、負責部門會議組織,負責會議記錄工作,及時上報發布會議紀要;
    4、負責協助部門上報工作總結、計劃、銷售報表、經營報表等。
    二、合同管理:
    1、負責完成合同的錄入、送審、報批、簽發、用印、交租戶、轉部門、存檔、建立臺帳等工作:
    2、負責按照《檔案管理規定》對本部門合同、文件、來函等檔案進行分類管理并按月移交行政部檔案庫。
    三、信息收集:
    1、負責收集、整理、更新租戶信息,確保信息準確性和及時性。行政事務管理:
    四、行政事務管理
    1、負責部門排班、考勤制作等;
    2、負責部門物資管理,按月提報采購申請,進行物資盤點,做好出入庫管理

    任職要求
    1、全日制本科上學歷,1 年以上工作經驗。
    2、熟練操作辦公軟件、郵件系統及辦公設備。
    3、能制定任務計劃、跟蹤進度,協調資源推進工作。
    4、善于清晰表達想法,主動協作并維護良好關系。
    5、做事細致周全,面對瑣碎工作有耐心、保質量。
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