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  • 單位性質(zhì): 民營企業(yè)
  • 所屬行業(yè):計算機軟件,計算機軟件,辦公用品及設(shè)備
  • 員工人數(shù):50人以下
  • 營業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    主要工作職責(zé):
    1.  資料接收與登記:接收各部門移交的文件資料,進(jìn)行核對、登記、編號。
    2.  整理與歸檔:
        按照公司規(guī)定對**紙質(zhì)和電子資料進(jìn)行分類、排序、裝訂(紙質(zhì))、標(biāo)識。
        準(zhǔn)確、及時地將資料歸入指定位置(檔案柜/架/電子系統(tǒng))。
    3.  保管與維護:
        負(fù)責(zé)檔案室/資料存儲區(qū)域的日常管理,保持環(huán)境整潔、安全(防火、防潮、防蟲等)。
        嚴(yán)格執(zhí)行資料借閱、復(fù)印、歸還**登記流程,確保資料不丟失、不損壞。
       對電子資料進(jìn)行定期備份和存儲管理。
       嚴(yán)守保密規(guī)定,妥善保管涉密或敏感資料。
    4.檢索與利用:
        快速、準(zhǔn)確地響應(yīng)員工對資料的查詢和借閱請求。
        熟練使用公司指定的文檔管理系統(tǒng)/數(shù)據(jù)庫進(jìn)行電子檢索。
        協(xié)助復(fù)印、掃描等資料利用服務(wù)。
    5.基礎(chǔ)維護:
    定期整理、清點資料,確保存放有序、標(biāo)識清晰。
    協(xié)助處理到期資料的鑒定、銷毀或移交工作(按流程執(zhí)行并記錄)。
    6.系統(tǒng)操作: 準(zhǔn)確操作公司使用的文檔管理系統(tǒng)或相關(guān)軟件,錄入、更新資料信息。
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