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綜合辦公室主任 12-15K元/月

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  • 7分鐘前

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  • 18年

    會員等級

  • 單位性質(zhì): 私營企業(yè)
  • 所屬行業(yè):醫(yī)療衛(wèi)生/藥品/保健品,生產(chǎn)/制造業(yè)
  • 注冊資金:500萬-1000萬
  • 員工人數(shù):200—500人
  • 成立日期:1991年3月21日
  • 營業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    (一)崗位職責
    1.負責統(tǒng)籌綜合性文字材料起草、匯總、公文審核、公章管理、文件檔案管理等工作;
    2.負責規(guī)范制定并執(zhí)行綜合辦公室規(guī)章制度及工作流程工作;
    3.負責公司對外聯(lián)絡事務、主持企業(yè)重大活動、會務服務、商務接待等工作;
    4.負責收集政策信息,主導或協(xié)助企業(yè)項目申報材料編寫、提交與跟進;
    5.負責規(guī)劃企業(yè)組織機構(gòu),協(xié)調(diào)各部門間協(xié)作,提升團隊工作效率;
    6.負責安全管理:保障辦公樓環(huán)境整潔安全;處理突發(fā)事件(如員工糾紛、工傷處理等);
    7.負責統(tǒng)籌后勤物資管理與保障方案執(zhí)行,管控成本,降本增效,為公司運營提供后勤支持;
    8.負責領(lǐng)導行政、后勤保障團隊工作(如:食堂、保安、保潔、車輛、接待、辦公物資)。

    (二)任職資格
    1.本科及以上學歷,法務、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
    2.具備三年以上行政后勤管理工作經(jīng)驗,具有制藥企業(yè)或制造業(yè)管理經(jīng)驗優(yōu)先;
    3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和問題解決能力;
    4.具有較強的行政管理能力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,富有團隊精神、執(zhí)行力強。 
    5.熟悉國家、地區(qū)有關(guān)政策、法規(guī),具備對外公關(guān)協(xié)調(diào)能力、解決突發(fā)事件的能力。
    6.學習能力強且能夠熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
    7.大局意識強、責任心強,嚴謹踏實、愛崗敬業(yè),有強烈的自驅(qū)意識和主動服務意識。
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