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    會(huì)員等級(jí)

  • 單位性質(zhì): 民營(yíng)企業(yè)
  • 所屬行業(yè):快速消費(fèi)品(食品/飲料等)
  • 注冊(cè)資金:
  • 員工人數(shù):200—500人
  • 營(yíng)業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責(zé)
    1、負(fù)責(zé)主持本部門(mén)的全面工作并合理安排部門(mén)人員具體工作職責(zé),并督促和指導(dǎo)部門(mén)員工完成各項(xiàng)工作內(nèi)容,組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃與預(yù)算方案;
    2、調(diào)整、建立及完善公司規(guī)章制度,并督促管理規(guī)章制度落實(shí)到位并定期考核檢查,提高公司全體員工執(zhí)行力;
    3、組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)并對(duì)各類活動(dòng)的**終成效負(fù)責(zé),達(dá)到活動(dòng)預(yù)期成果;
    4、配合公司領(lǐng)導(dǎo)的工作指令,規(guī)范公司日常行政工作,保持政令暢通,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及對(duì)外全部行政事務(wù)安排,按照領(lǐng)導(dǎo)指示合理安排具體工作,及時(shí)反饋工作進(jìn)度、工作成效;
    5、對(duì)整個(gè)行政部門(mén)的發(fā)文做**后審查(核)把關(guān)并對(duì)其負(fù)全部責(zé)任;
    6、妥善保管和正確使用公司印章,及時(shí)做好年檢工作;
    7、對(duì)屬行政部管理的一切公司資質(zhì)證件、公文、檔案負(fù)全部責(zé)任;
    8、根據(jù)公司發(fā)展需要及時(shí)辦理各類證照,對(duì)已辦理的證照、已申請(qǐng)的商標(biāo)、已通過(guò)的資質(zhì)負(fù)維護(hù)責(zé)任;
    9、負(fù)責(zé)擬訂公司辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃,合理控制辦公及接待成本;
    10、對(duì)公司各類檔案負(fù)責(zé),完善檔案管理,為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)建立數(shù)據(jù)庫(kù),為公司各部門(mén)提供數(shù)據(jù)信息支持; 
    11、負(fù)責(zé)擬定車(chē)班隊(duì)伍及車(chē)輛管理制度,據(jù)此對(duì)公司行政車(chē)班隊(duì)伍及車(chē)輛進(jìn)行管理;
    12、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司會(huì)所、員工宿舍、園區(qū)綠化、保衛(wèi)工作的具體規(guī)章制度的制定,落實(shí)執(zhí)行后的監(jiān)督檢查工作;
    13、對(duì)公司商標(biāo)申請(qǐng)、公司商標(biāo)、公司商業(yè)秘密負(fù)全部責(zé)任; 
    14、負(fù)責(zé)廠區(qū)、行政辦公區(qū)的衛(wèi)生管理;
    15、依照行政經(jīng)理的工作職權(quán),不斷完善行政管理體系和流程,提高各部門(mén)工作效率;
    16、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。
    任職要求:
    1、教育背景:秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
    2、培訓(xùn)經(jīng)歷:受過(guò)管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、營(yíng)銷(xiāo)策劃、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn);
    3、工作經(jīng)歷:3-5年行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
    4、工作技能:**的外聯(lián)及公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強(qiáng)的解決問(wèn)題、分析問(wèn)題的能力,思路清晰,思考問(wèn)題細(xì)致;
    5、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。
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