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  • 1周前

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    簡歷查看率

  • 7年

    會員等級

  • 單位性質： 民營企業
  • 所屬行業：快速消費品(食品/飲料等)
  • 注冊資金：
  • 員工人數：200—500人
  • 營業執照：

  • 基本信息

    • 工作地點：羅平縣

    • 招聘人數：1人

    • 性別要求：不限

    • 職位類型：全職

    • 招聘部門：行政部

    • 年齡要求：25歲以上-45歲以下

    • 工作經驗：不限

    • 學歷要求：大專以上

    • 住宿情況：

  • 職位描述

    崗位職責：
    （一）檔案管理
    1、對公司所有檔案資料負管理責任，定期（每月/每季度一次）收集、整理、分類、歸檔后妥善有序保存，建立各類檔案目錄，方便檢索和查詢，確保需要時能快速準確找出；
    2、根據集團公司性質及公司的發展需要與實際，結合自己的工作情況擬定公司內部檔案管理、使用規程，交由行政經理審核再報公司領導批準后實行，并嚴格按規定執行；
    3、做好公司檔案借閱記錄，如有借出檔案資料負追索責任，保證借出檔案能在時限內完整歸檔；
    4、完善文印室使用臺賬，準確清楚的記錄公司各部門在文印室的資料打印、復印數量；
    5、對檔案室負管理責任，防止檔案丟失、損毀，對公司所有重要文件負保密責任、及時銷毀應當銷毀的文件資料；
    6、負責文印室的衛生、硬件設施的監督與日常維護；
    7、負責每月定時更新工會辦公室的資料。
    （二）會所管理
    1、負責會所食材采購，保證食材新鮮且價格實惠；
    2、對會所人員的監督管理及考核負全責，擬定會所有人管理及考核方案交由行政經理審查，通過上級領導批準后以此執行管理考核；
    3、負責公司內外接待餐飲的安排并注意有效控制接待成本；
    4、負責會所衛生、工作人員個人著裝及個人衛生、硬件設施的監督工作，定期檢查作為考核依據；
    5、負責維護總經理辦公室的衛生情況；
    6、及時高效完成公司領導交代的其他事項。
    任職要求：
    1、教育背景：秘書、中文、公關、行政管理等相關專業大專以上學歷；    2、培訓經歷：受過辦公軟件及檔案管理等方面的培訓；    
    3、工作經歷：1年以上行政事務工作經驗，**應屆畢業生亦可；
    4、工作技能：具備應對突發事件的能力；較強的解決問題、分析問題的能力，良好的協調能力及溝通能力；    5、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
    聯系我時，請說是在云南招聘網上看到的，謝謝！

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