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行政專員/助理 3-4.5K元/月
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  • 基本信息

  • 職位描述

    1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
    2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
    3、公司內部員工檔案的建立與管理;
    4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
    5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
    6、負責公司辦公室人員考勤管理;
    7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
    8、負責公司企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
    9、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
    10、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃,并獨立對基層員工進行安全培訓和入職培訓;
    11、負責公司辦公設備、辦公用品的管理工作,包括保管、清點、維護和登記等;
    12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
    13、協助各部門做好節假日期間的工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
    14、負責辦公室環境衛生管理,排出值日表,并督促完成。
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